プライバシーポリシー
一般財団法人渋谷区スポーツ協会（以下「法人」という。）が個人情報を取り扱う際の基本方針（以下「プライバシーポリシー」といいます。）は、以下のとおりです。
なお、プライバシーポリシーは、法人が取り扱う、個人を直接的または間接的に識別できるすべての情報（以下「個人情報」といいます。）について適用されます。「個人情報」とは「個人情報の保護に関する法律」に定義されている「個人情報」をいいます。”
1 個人情報の取得
法人は、以下の場合に個人情報を取得します。
1.1. 利用者から問い合わせがあった場合
1.2. 利用者による法人の行う事業の利用申込みに伴って取得する場合
1.3. 利用者が端末操作等を通じて入力した場合
1.4. 上記の他、利用者の同意を得て第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合
2 個人情報の利用目的
法人は、次の目的のために、個人情報を利用させていただきます。
2.1. 利用者にサービス等を提供するため
2.2. 利用者からのお問い合わせに対応するため
2.3. 利用者に対してサービス等のお知らせをするため
2.4. サービス等を安全にご提供するため（これには、利用規約等に違反している利用者を発見して当該利用者に通知をしたり、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査・検出・予防したり、これらに対応することが含まれます。）
2.5. サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため
2.6. サービス等のご利用状況等を調査、分析するため
2.7. その他、法人が第三者から個人情報の提供を受ける際に、当該個人情報の利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該個人情報を利用します。
3 個人情報の提供の同意
法令で認められた場合のほか、利用者の同意をいただいた場合には、法人は渋谷区、渋谷区教育委員会、渋谷区立学校及び業務委託先に対して個人情報を提供させていただく場合がございます。
4 セキュリティ
法人は、プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報を適切に取り扱うため、社内規程および組織を整備し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。
法人が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理いたします。また、法人は、法人が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ個人情報を提供します。”
5 特定個人情報等に関する法令遵守
法人は、特定個人情報および個人番号の取扱いについては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
6 改定
プライバシーポリシーは改定されることがあります。重要な変更にあたっては利用者に対してわかりやすい方法にて改定内容を告知いたします。
7 お問い合わせ
プライバシーポリシーに関してご不明な点がある場合、法人による個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談等がございましたら、次のお問い合わせ先までメールにてご連絡ください。
【お問い合わせ先】https://shibuyasports.com/contact/
令和6年７月1日制定
個人情報保護方針
一般財団法人渋谷区スポーツ協会（以下、法人という。）は、スポーツや文化活動の振興・普及を行うに当たり、保有している個人情報を保護することが重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行並びに維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用いたします。
①法人は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
②法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④法人は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤法人は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2024年07月01日（制定）
一般財団法人 渋谷区スポーツ協会
理事長 藤田俊哉
■お問合せ
法人の個人情報保護方針あるいは法人保有の個人情報に関するお問合せ等は、法人「相談窓口担当」までご連絡ください。