個人情報の取り扱いについて
一般財団法人渋谷区スポーツ協会
情報セキュリティ統括責任者 久保田 淳
（URL）https://shibuyasports.com/contact/
一般財団法人渋谷区スポーツ協会（以下、「本法人という）のクラブ活動にお申込いただくには、本同意書に同意いただくことが必要となります。本同意書の内容をご確認の上、同意をお願いいたします。
本法人は、以下の定めに従い、貴殿の個人情報を取扱います。
- 利用目的について
- 会員管理のため
- 会費請求のため
- 活動に関する連絡のため
- 法人サービスお知らせのため
- 事故対応及び緊急連絡のため
- クラブ活動普及のため（HPやチラシに動画や写真を掲載することがございます。）
- 体力測定のデータ収集・分析のため
- 個人情報の取扱いについて
本法人は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の第三者への提供
本法人は、以下に該当する場合には、第三者へ提供することがあります。
- ご本人が事前に承諾された場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童・生徒の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 体力測定のデータを活用し、クラブ会員のケガ予防や適切な運動指導に役立てるため、大学等の研究機関または専門事業者等の第三者機関に分析を依頼する場合
- 委託先等の管理
本法人は、事業運営等を行うにあたり外部に委託する場合があります。この場合委託先は十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、かつ適切な個人情報の取扱い及び保護を徹底します。
- 個人情報を与えることの任意性等について
申込者様につきましては、クラブ活動へのご参加の条件として、ご本人（保護者を含みます。）の氏名、住所、電話等の連絡手段、生年月日、学校・所属名、続柄、健康身体面の心配事・アレルギー等、特別な配慮・連絡事項等、かかりつけ医、に関する情報の提供を必須項目とします。上記の必須項目は、ご本人との報告・連絡・相談の為に必要な項目であり、これらの項目をご提供いただけない場合、クラブ活動へのご参加ができない場合があります。
また、上記必須項目以外の個人情報の提供はいずれも拒否することができますが、その場合本法人の提供するサービスを利用できない場合があります。
- 個人情報の開示等について
本法人が保有する保有個人データについて、以下に示す開示等を請求することができます。
- 保有個人データの利用目的の通知
- 保有個人データ又は第三者提供記録の開示
- 保有個人データの訂正、追加又は削除 ・保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、保有個人データに対する開示等の申し出は、下記までご連絡をお願いします。